Tipp: 1-Click-Suche im Incidentpool
Stellen Sie sich verschiedene persönliche Suchfilter für den Anfragepool zusammen und gewinnen Sie so schnell den Überblick. Vielleicht auf alle „offenen Vorgänge“ oder auf Fälle die Sie an Ihren Fachbereich weitergeleitet haben. Mit der 1-Click-Suche haben Sie sofort Ihre persönliche Sicht auf Monitor.
Da wir täglich mit unzähligen Informationen überhäuft werden, ist es allgegenwärtig geworden, dass wir Informationen suchen, filtern, das Wichtige von Unwichtigem trennen. Gute Suchmaschinen finden das Gewünschte schnell und einfach – nur dann ist der Benutzer zufrieden und ein reibungsfreies Arbeiten möglich. Im 1stAnswer kommt dieser Suche insbesondere im Anfragenpool große Bedeutung zu:
Er ist unser primärer Arbeitsbereich und es gilt die neuen Anfragen schnell zu finden, um Reaktionszeiten sicher zu stellen oder wichtige Themen aufzugreifen und bevorzugt abzuarbeiten. Es stehen dazu zwei Suchfunktionen zur Verfügung, die Standardsuche und die Expertensuche. Mit Hilfe der Standardsuche kann man die markierte Kategorie schnell nach bestimmten Stichwörtern durchsuchen, z.B. bestimmte Kunden. Durchsucht werden dabei die Felder „Titel, Problembeschreibung, Vorname des Ansprechpartners, Nachname des Ansprechpartners und Firmenname des Ansprechpartners.“
Im Expertenmodus kann man ausgefeilte Suchfilter zusammenstellen und auch abspeichern um sie später wieder zu verwenden. Hier ein Beispiel für einen Filter, der nur alle Fälle im Status „offen“ oder „warten“ in dieser Kategorie und ihren Unterkategorien anzeigt:





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