Key Features — 1stAnswer Service Helpdesk Software
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1stAnswer steuert den Service, alle Prozesse und Ihr Wissen
Service Helpdesk Software für die prozessgeführte Steuerung aller Geschäftsprozesse vom Point-of-Service bis zur weltweiten Organisation.
Service Cockpits
Mit den konfigurierbaren Service Cockpits von 1stAnswer geben Sie Ihren Mitarbeitern eine rollenbasierte Sicht auf Daten und Vorgänge und maximieren somit die Produktivität Ihrer Service-Organisation. Jeder Mitarbeiter – egal in welcher Rolle – sieht nach dem Login die Daten und Vorgänge, die für seine Aufgabe relevant sind. So erhalten Sie ein Frühwarnsystem für Ihre Serviceorganisation – und können agieren anstatt nur zu reagieren.
Ticketmanagement
Das 1stAnswer Incident Management unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung aller Anfragen – unabhängig vom Eingangskanal. Sie kategorisieren Ihre Anfragen und ordnen diese automatisiert den richtigen Teams zu. Sie steuern Ihren Service spielend anhand hinterlegter Service-Level-Agreements über mehrere Supportlevel hinweg. 1stAnswer weist Sie aktiv auf kritische Vorgänge hin und liefert Lösungsvorschläge über die Wissensdatenbank. Damit bringen Sie Transparenz in Ihre Serviceprozesse und verkürzen erheblich Ihre Durchlaufzeiten.
Vertragsmanagement
1stAnswer integriert Ihre Verträge direkt in Ihre Service-Prozesse und unterstützt Sie so optimal bei der Erbringung und Einhaltung Ihrer Leistungsversprechen. Ihre Mitarbeiter im Service bekommen über den gesamten Prozess hinweg die relevanten Vertragsinformationen serviert und sind so jederzeit im Sinne des Kunden handlungsfähig. Service-Vorgänge werden auf Basis von beim Kunden hinterlegten Parametern automatisch erstellt — so kann nichts
vergessen werden. Individuelle Vereinbarungen, wie eine globale Reaktionszeit von 4 Stunden, aber für 2 geschäftskritische Geräte 1 Stunde, bilden Sie einfach ab. Noch vor Abnahme des Telefonhörers hat der Servicemitarbeiter so alle relevanten Informationen zum Vertrag auf dem Bildschirm. Sie haben die Vertragsdaten in Ihrem ERP-System? Kein Problem, 1stAnswer bindet diese an und bereitet die Daten für den Service auf.
Whitepaper Funktionsbeschreibung
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Installed Base & CMDB
Binden Sie die Gerätestammdaten nahtlos in das Incident– und Vertragsmanagement ein und sorgen damit für Transparenz bei der Installed Base. Die Informationen können beliebig strukturiert und ITIL konform abgebildet werden. Egal ob Sie komplexe Anlagen, Ihren Maschinenstamm oder umfangreiche IT-Konfigurationen abbilden möchten – die Übersichtlichkeit ist durch eine freie Konfiguration der Datenanzeige gewährleistet. Binden Sie Ihr führendes Master-System an 1stAnswer an oder pflegen Sie die Daten direkt in 1stAnswer, in jedem Fall behalten Sie die völlige Flexibilität durch flexible Import-Schnittstellen.
Wissensmanagement
Mit jedem Vorgang in Ihrer Service-Organisation entsteht neues Wissen – mit dem integrierten Wissensmanagement in 1stAnswer können Sie dies zielführend für Ihren Service einsetzen. Erzeugen Sie direkt aus einem Incident einen neuen Wissensdatenbank-Artikel und veredeln diesen mit Schlagwörtern oder Dateianhängen. Kategorisieren Sie Ihre Artikel oder ordnen Sie diese einem bestimmten Gerät zu. Die Inhalte aus der Wissensdatenbank integrieren sich nahtlos in Ihren Serviceprozess in 1stAnswer. So stellen Sie Ihr Unternehmenswissen zentral & strukturiert zur Verfügung – dies verkürzt Zugriffszeiten und schafft Klarheit bei Ihren Mitarbeitern
Mobile Client
Noch mehr Komfort und Funktionen für Ihre Techniker & Mitarbeiter vor Ort. Der 1stAnswer Mobile Client läuft als eigenständige Applikation offline auf Notebooks oder Tablet-PCs. Ihre Mitarbeiter erhalten neue Aufträge mit allen relevanten Informationen direkt auf Ihr Endgerät und erfassen dort Ihre Serviceberichte. Die digitale Unterschrift gibt die nötige rechtliche Sicherheit für Sie und Ihre Kunden. Damit haben Sie eine durchgängige Prozesskette bis zu Ihrem Kunden vor Ort und verkürzen die Durchlaufzeiten bis zur Rechnungsstellung erheblich.
Überzeugen Sie sich selbst!
Mit der webbasierten Helpdesk-Lösung 1stAnswer strukturieren Sie Ihren Service weltweit und sorgen für Transparenz. Ein zentrales Werkzeug steuert dabei Ihre Servicevorgänge, –prozesse und Mitarbeiter. Testen Sie jetzt 30 Tage die 1stAnswer Helpdesk Software und steigern Sie die
Produktivität Ihrer Serviceorganisation.
„1stAnswer bietet uns integrierte Abläufe bei der Steuerung der IT-Serviceprozesse. Entscheidend ist, dass 1stAnswer dem Servicemitarbeiter Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen gewährt. Da durch verkürzen sich die Lösungszeiten am Point-of-Service beträchtlich.“ Ralf Straub, Mitglied der Geschäftsleitung
Case Study: Wie E+H den globalen IT-Helpdesk mit 1stAnswer organisiert
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